フランスの労働法において、有給年次休暇は特別な位置づけを持っています。その目的は休養です。承認された休暇中の人は、仕事の日常から距離を置き、英気を養うべきとされています。このため、雇用主は原則として休暇中の従業員に業務をさせることはできません。オフィスへの復帰はもちろん、ビーチ、ホテル、自宅から小さな仕事をこなすことも、従業員の義務には含まれません。
これは、一見すると無害に思える業務にも当てはまります。業務メールへの返信、ビデオ会議への参加、顧客への短い電話、ファイルの素早い修正はいずれも、法的には労務の提供に当たります。必要な時間がわずか数分で、スマートフォンから簡単に済ませられる場合であっても、そのような指示は休暇本来の目的に反します。
ただし、休暇中の呼び戻しが完全に排除されているわけではありません。法律は例外を認めていますが、その要件は非常に厳格です。対象者の出勤が不可欠となる、異常かつ予見できない緊急事態が存在しなければなりません。重大な技術的事故、事業運営への著しい危険、その他の異常事態が想定される事例に含まれます。
これに対し、日常的な業務上の困難だけでは不十分です。人員不足、チーム内での予期せぬ病欠、高い業務負荷は企業側のリスクに属し、休暇の中断を正当化するものではありません。不十分な計画を理由に、従業員が休養を犠牲にさせられることもあってはなりません。それでも呼び戻しが行われる場合、雇用主はなぜまさにその人物が不可欠なのかを、理解可能な形で説明しなければなりません。
個別のケースでどのような権利や補償請求が認められるかは、多くの場合、該当するフランスのConvention collective、すなわち適用される労働協約によって決まります。後に紛争となった場合、労働裁判所は実際に異常な事情が存在したのか、それとも呼び戻しが違法だったのかを慎重に審査します。
従業員が正当な理由により休暇を中断しなければならない場合、原則として金銭的な不利益を被ることはありません。追加の旅費、予約変更手数料、その他の支出は補償の対象となる可能性があります。また、取得できなかった休暇日数は失われず、後日あらためて取得できます。労働協約によっては、さらに補償として追加の休暇日を定めている場合もあります。
そのため、すべての書類を丁寧に保管しておくことが重要です。航空券や鉄道チケット、ホテルの請求書、有料道路の領収書、予約変更やキャンセルの証明書は保管しておくべきです。また、呼び戻しとその理由について、雇用主から書面で確認を得ることも勧められます。これにより状況が明確になり、紛争時には発生した費用の立証が容易になります。
休暇開始前は状況が異なります。雇用主は、法律および労働協約の定める範囲内で、従業員がいつ休暇を取得するかを決定します。しかし、すでに承認された休暇日は保護されます。原則として、直前に変更することはできません。ここでも例外は異常な出来事に限られます。たとえば、まったく予見できない事情により事業運営が深刻に危うくなる場合です。季節的な業務の繁忙や通常の人員不足では、通常、この要件を満たしません。
また、休暇中に常に連絡可能でなければならないという一般的な義務もありません。フランスでは、いわゆる「つながらない権利」によって、この原則がさらに強化されています。従業員は業務用メールボックスを定期的に確認する必要はなく、電話やメッセージにいつでも応答する義務もありません。むしろ企業は、常時対応可能な休暇中の従業員がいなくても業務が円滑に進むよう、機能する代理体制を整えるべきです。
それでも休暇中に連絡を受けた場合は、まず、それが単なる拘束力のない依頼なのか、それとも拘束力のある業務指示なのかを確認すべきです。呼び戻しが命じられた場合には、その理由、費用の補償、残りの休暇日数の扱いを記載した書面による確認を求めることが勧められます。
明確なのは、フランスにおいて休暇は待機時間ではないということです。法律で保護された休養を受ける権利は、真に例外的な場合にのみ制限され得ます。従業員が休暇中も常に連絡可能でなければならない、あるいは小さな業務をこなさなければならないという一律の要求は、フランス労働法の原則とは両立しません。
C. Hatty執筆